Работа по трудовому договору способна максимально обезопасить обе стороны трудовых отношений от возможных нарушений и недобросовестности контрагентов.
Прочтите материал от «М16-Консалтинг», чтобы узнать, что такое трудовой договор, зачем он нужен и как работает.
- Особенности трудового договора
- Как составить договор?
- Срок действия: срочный/бессрочный
- Виды трудовых договоров
- Изменение трудового договора
- Расторжение трудового договора
- Нарушение трудового договора
Особенности трудового договора
Заключение трудового договора всегда происходит в письменной форме (в ближайшее время станет возможным также заполнение в электронном формате). Таким образом, работа по устной договоренности не считается трудовым контрактом.
Документ заполняется в двух экземплярах – по одному договору на участника трудовых правоотношений. Работник и работодатель подписывают оба документа.
Для оформления трудового договора потенциальный работник должен передать своему нанимателю следующие документы:
- Удостоверение личности (паспорт, вид на жительство, свидетельство беженца и т. д.);
- Трудовую книжку;
- СНИЛС;
- Документ воинского учета (например, военный билет). Работодатель, который примет на службу военнообязанного гражданина без воинского учета, будет привлечен к административной ответственности;
- ИНН;
- Медицинский полис;
- Диплом или иной документ об образовании;
- Документ, свидетельствующий о квалификации специалиста (требуется в определенных случаях).
Часть документов, например, страховой полис, трудовую книжку и номер налогоплательщика работодатель должен оформить сам, если гражданин, которого решили взять на работу, устраивается впервые.
Также возможен вариант, когда новый сотрудник будет работать по совместительству, а значит, не сможет предъявить свою трудовую книжку. В этом случае он может принести ее копию или ограничиться справкой с основного рабочего места.
Данный перечень документов является исчерпывающим, требовать предъявление иной документации работодатель не вправе. Однако наниматель может попросить предоставить дополнительные персональные данные о гражданине.
В свою очередь от работодателя до заключения трудового договора также требуется предоставление будущему сотруднику определенной документации, среди которой:
- Правила внутреннего трудового распорядка. Будущий сотрудник должен не только ознакомиться с документом, но и расписаться в знак свидетельства этого;
- Коллективный договор;
- Другие имеющиеся локальные нормативные акты, которые напрямую связаны с будущей деятельностью сотрудника в рамках занимаемой им должности.
Важно: все эти действия должны быть выполнены до подписания трудового договора!
Как составить трудовой договор?
Необходимо учитывать некоторые моменты, чтобы правильно оформить трудовой договор. В тексте документа обязательно должны быть указаны следующие моменты:
- Сведения о работнике и работодателе: ФИО, наименование организации и т. д.;
- Реквизиты документов обеих сторон;
- ИНН юридического лица или ИП – работодателя;
- Сведения о лице, которое подписывает документ со стороны работодателя, а также указание оснований, в соответствии с которыми подписывающая сторона наделена такими полномочиями;
- Информация о самом договоре: место и дата заключения.
Также необходимо четко прописать следующие условия трудового договора:
- Место работы (если сотрудник устраивается на филиал или в представительство, необходимо также указать сведения о головном офисе);
- Перечень должностных обязанностей сотрудника;
- Дата начала официального сотрудничества;
- Условия оплаты труда (включая возможные надбавки и премии);
- Режим рабочего дня с указанием времени для отдыха (при условии, что имеет место нестандартный график работ);
- Указание полагающейся компенсации за тяжелые условия работы или работу с вредными веществами;
- Сведения об обязательном социальном страховании;
- Обязанности будущего сотрудника и его работодателя.
Срок действия трудового договора
По характеру длительности трудовых отношений различают два типа документов:
- Бессрочный – в этом случае действие документа закончится одновременно с его расторжением;
- Срочный трудовой договор, который не может быть заключен на период дольше 5 лет.
Срочный трудовой договор
Этот документ актуален для трудовых отношений, которые не могут быть заключены на постоянной основе (сезонные работы, временная работа и т. д.). Единственное его отличие от бессрочного трудового договора заключается в том, что в поле, где указана начальная дата работ, сразу же вписывается и день ее окончания.
Если срок документа истек, при этом работник продолжает выполнять свои обязанности, и никто из сторон договора не потребовал его расторжения, то документ автоматически переходит в категорию бессрочных, а положение об окончании трудовых взаимоотношений просто утрачивает свою силу.
Виды трудовых договоров
Помимо срока длительности работы, договоры также различаются в зависимости от характера сотрудничества:
- По основному месту работы;
- По совместительству;
- О временной работе (когда выполнение работы отнимет не больше 2 месяцев);
- О сезонной работе;
- О работе на дому;
- О государственной или городской службе (заключается в форме контракта).
Следующий вид – по категории работодателя:
- Когда работодателем выступает юридическое лицо;
- Когда на работу нанимает физическое лицо.
Еще один вид документов – по особенностям правового положения сотрудника:
- С несовершеннолетним работником;
- С гражданами, имеющими семейные обязанности;
- С гражданами других стран.
Изменение трудового договора
Обе стороны трудовых отношений вправе в любое время внести в текст документа корректировки, которые касаются:
- Перевода на другую работу;
- Корректирования действующих условий;
- Нового собственника имущества компании или реорганизации фирмы;
- Отстранения от выполнения рабочих обязанностей.
В одностороннем порядке работодатель может вносить изменения в текст трудового договора только в том случае, если в силу внешних изменений сохранение прежних условий невозможно (например, реорганизация компании, внедрение новой технологии работ и т. д.).
При иных обстоятельствах начальству придется согласовать все корректировки с работником. Для этого необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Работодатель также должен помнить, что в ситуациях, когда он намерен подкорректировать действующий трудовой договор, работника необходимо поставить в известность за 2 месяца до внедрения изменений.
Такое уведомление составляется письменно и выдается работнику под роспись, после чего один экземпляр должен остаться у него, а второй работодатель хранит у себя.
Прекращение (расторжение) трудового договора
В законодательстве предусмотрен ряд оснований для расторжения трудового договора:
- По обоюдному согласию;
- По истечению срока, который был предусмотрен в тексте документа. Мнение о том, что действие договора прекратится автоматически в день, указанный в самом документе, является ошибочным. Работодатель должен уведомить работника о том, что все трудовые отношения с ним будут закончены, как минимум за 3 дня до расторжения. Если этого не сделать, договор переквалифицируется в бессрочный;
- По инициативе сотрудника, который также обязан уведомить об этом свое начальство в письменной форме не меньше, чем за 2 недели (3 календарных дня, когда речь идет о временной работе);
- По решению работодателя. При этом у начальства должны быть веские основания для принятия такого решения, среди которых, например, ликвидация компании, грубое нарушение со стороны работника (прогул, хищение рабочего имущества, пребывание на работе под действием алкоголя и т.д.);
- Перевод сотрудника на другую должность или к другому работодателю. Для применения этого пункта в качестве основания необходимо согласие обеих сторон;
- Отказ сотрудника от дальнейшей работы по причине смены собственника имущества компании;
- Отказ сотрудника, связанный с неудовлетворенностью новыми условиями трудового договора;
- Отказ работника от переезда в другую местность (что необходимо для полноценного выполнения должностных обязанностей);
- Внешние обстоятельства, на которые стороны не могут повлиять: призыв на службу в армии, утрата трудоспособности, смерть сотрудника или начальства и т. д.;
- Изначальное заключение договора с нарушением трудового законодательства.
Нарушение трудового договора
Нарушение условий документа, регулирующего трудовые правоотношение, может повлечь за собой серьезные последствия, вплоть до уголовной ответственности.
Когда нарушителем выступает работник
К самым частым нарушениям, которые допускают сотрудники, относят:
- Невыполнение своих непосредственных профессиональных обязанностей;
- Допущение грубых нарушений при исполнении собственных обязанностей, в числе которых:
- Прогулы;
- Работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- Разглашение тайн, которые сотрудник узнал в процессе своей трудовой деятельности. Речь идет как о коммерческой или служебной тайне, так и о государственной;
- Незаконная передача персональных данных своих коллег;
- Хищение рабочего имущества, его повреждение (умышленное) и т. д.;
- Игнорирование правил безопасности труда, что влечет за собой риск несчастного случая;
- Аморальное поведение;
- Действия (часто непосредственно касающиеся материальной стороны), которые привели к утрате доверия к сотруднику;
- Представление неправдивых сведений о себе или фальшивых документов при приеме на работу.
Любое из вышеперечисленных оснований влечет за собой увольнение по трудовому договору
Нарушения, допущенные руководством
На практике нарушений, допускаемых работодателями, гораздо больше. Они зависят от специфики предприятия и многих других факторов. Мы приводим наиболее распространенные примеры:
- Наказание (в виде наложения штрафов, лишения премий и т. д.) работника за отказ последнего выполнять работу, не входящую в его трудовые обязанности;
- Задержка заработных выплат;
- Создание ненормированного рабочего режима (когда это не предусмотрено условиями договора);
- Отказ предоставить работнику законный оплачиваемый отпуск;
- Лишение должности при отсутствии объективных причин;
- Нарушение условий и техники безопасности труда;
- Отказ выплачивать законные компенсации.
Ответственность за нарушение трудового законодательства
Недобросовестные работодатели могут понести такую ответственность за нарушение трудового договора:
- Гражданско-правовое наказание:
- Выплата незаконно уволенному или отстраненному от работы сотруднику зарплаты, невыплаченной ранее;
- Выплата сотруднику утраченной зарплаты и компенсационных средств за расходы, понесенные последним по причине увечья или полученного вреда для здоровья.
- Дисциплинарное наказание;
- Административное наказание:
- Необоснованное увольнение работника;
- Нарушение требований охраны и условий труда.
- Уголовное наказание:
- Нарушение требований охраны труда;
- Невыплата сотруднику заработанных им денег.
Уголовное наказание применяется исключительно к должностному лицу, то есть гражданину, и не может распространяться на организацию.
Экспертиза трудового договора как дополнительная гарантия
Юристы «М16-Консалтинг» отмечают, что если вы сомневаетесь в том, правильно ли составлен трудовой договор, то его стоит сдать на экспертизу. Экспертиза трудового договора предполагает тщательное исследование документа на его юридическое соответствие положениям Трудового кодекса.
Предварительная оценка трудового договора юристом позволит обезопасить и работников, и работодателей.
«М16-Консалтинг» предлагает услуги по экспертизе трудовых договоров. Наши специалисты проверят документ, выявят «слабые» месте и помогут составить такой контракт, который не будет ущемлять ваши права.
Мы также предлагаем широкий спектр услуг по трудовому праву:
- Юридические консультации;
- Защиту ваших интересов при нарушении трудового договора в суде;
- Восстановления на рабочем месте;
- Взыскание невыплаченной зарплаты, компенсаций и пр.